Dienstleistungspaket 7
Druck-, Fax- und Kopierkostenoptimierung
Druckausgaben sind ein zentraler Kostentreiber in Firmen und Verwaltungen. Es wird zu viel, zu häufig und zu unkoordiniert ausgedruckt. Nur in wenigen Firmen und Verwaltungen besteht ein Überblick über das tatsächliche, gesamte Druckvolumen, da diese Kosten oftmals Abteilungs- oder Dienststellenbezogen anfallen und dort zugeordnet werden.
Nach einer Druckkostenanalyse und im Rahmen von Neubeschaffungen können wesentliche Kosteneinsparungen erzielt werden. Das Dienstleistungspaket kann enthalten:
- die Analyse der Ist-Situation bei Druck-, Fax- und Kopierkosten
- die Erarbeitung eines Konzeptes zur Optimierung der Druck-, Fax- und Kopierkosten
- die Erarbeitung eines Workflow-Konzeptes
- die Einführung einer verursachergerechten und mandantenfähigen Kostenabrechnung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen / Pflichtenheften und Ausschreibung